Laporan Manajemen Proyek Pengadaan Rt/Rw Net di Kecamatan Grabag Magelang, Jawa Tengah


versi word dari makalah ini dapat didownload disini

1. cover

2. isi

 

LAPORAN MANAJEMEN PROYEK

PENGADAAN RT/RW NET DI KECAMATAN GRABAG

MAGELANG, JAWA TENGAH

Dosen Pengampu : Yoandro Edward, S.T.

Disusun Oleh :

1.            Niswatin Hasanah        (07650013)

2.            Rizki Yunita Sari         (08650021)

3.            Qomaruzzaman            (08650047)

4.            Arif Setiawan              (08650063)

5.            Ihda I Qonitat              (08650074)

6.            M Dika P                     (08650091)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2011/2012


Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan proyek rt/rw net ini . Laporan ini disusun untuk memenuhi tugas besar mata kuliah Manajemen Proyek yang wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa Jurusan Teknik Informatika  Program Studi S-1 Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Penyusun menyadari bahwa laporan proyek ini masih terdapat banyak kekurangan, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penyusunan laporan selanjutnya.

Yogyakarta, 18  Januari 2011

Penyusun

A. Latar Belakang

Membangun RT/RW Net adalah suatu konsep dimana beberapa komputer dalam suatu perumahan atau blok dapat saling berhubungan dan dapat berbagi data serta informasi. Konsep lain dari RT/RW Net adalah memberdayakan pemakain internet dimana fasilitas internet tersedia selama 24 jam sehari selama sebulan dimana biaya yang akan dikeluarkan akan murah karena semua biaya pembangunan infrastruktur, operasional dan biaya langganan akan ditanggung bersama.

Konsep RT-RW-Net sebetulnya sama dengan konsep Warnet, pemilik warnet akan membeli atau menyewa pulsa atau bandwith dari penyedia internet / ISP (Internet Service Provider) misalkan Telkom, Indosat atau Indonet, lalu dijual kembali ke pelanggan yang datang menyewa komputer untuk bermain internet baik untuk membuka Email, Chating, Browsing, Main Game dll.

Konsep RT-RW Net ini cocok diterapkan untuk daerah yang belum terjangkau kabel Telkom dan untuk daerah terpencil.

B. Tujuan

Tujuan dari proyek kami ini antara lain :

A.    Alasan Bisnis

1.      Menciptakan lapangan pekerjaan

2.      Ingin mendapatkan peluang bisnis yang cukup menguntungkan

3.      Agar kecamatan Grabag mampu bersaing dengan kecamatan-kecamatan lainnya.

B.  Alasan Teknis

1.      Untuk mempermudah akses internet di kecamatan Grabag

2.      Agar masyarakat di kecamatan Grabag tidak gagap teknologi

3.      Operasional infrastruktur RT/RW net tidak berbelit-belit

C. Objektif

1.    Visi

Membangun provider RT-RW NET yang dapat memberikan kesempatan kepada masyarakat luas untuk mendapatkan akses Internet yang murah dengan cara swadaya

2.    Misi

a.    Membangun infrastruktur jaringan secara swadaya

b.    Membangun aplikasi di lingkungan RT-RW yang bersangkutan

c.    Merawat dan mengembangkan jaringan yang sudah ada

3.    Objektif

a.    Pembangunan infrastruktur RT/RW net di kecamatan Grabag di sesuaikan dengan kebutuhan masyarakat akan informasi yang lebih cepat dan beragam

b.    Proyek pembangunan infrastruktur RT/RW net ini di kerjakan dalam jangka waktu 4 bulan dan biaya sebesar Rp 69.955.000

c.    Masyarakat turut berpatisipasi dalam pembangunan dan pemasangan infrastruktur RT/RW net

d.   Kualitas dapat di buktikan dengan kecepatan akses dari provider yang diberikan

e.    Deadline proyek pembangunan infrastruktur RT/RW ini terhitung 4 bulan setelah terjalin kesepakatan

D. Ruang Lingkup

Untuk memulai proyek RT/RW Net harus ada tempat yang akan dijadikan sebagai Central (server) RT/RW-Net yakni tempat untuk mengelola system jaringan atau tempat akan diletakanya server perangkat modem, Billing Server, Access Point dan Switch dan juga sebagai tempat untuk mendistribusikan koneksi internet keseluruh pelanggan /rumah setiap anggota.

Untuk mendistribusikan koneksi internet keseluruh pelanggan maka ada dua cara yang umunya ditempuh yakni dengan menggunakan sistem kabel (UTP) dan sistem Wireless (Gelombang Radio). Dengan berbagai pertimbangan termasuk letak rumah para pelanggan yang tersebar maka sistem kabel tidak akan efisien jika harus menarik satu kabel kesetiap pelanggan/rumah karena jarak serta kontur tanah yang tidak rata. Dengan pertimbangan efesiensi dan efektifitas termasuk kemudahan maintenance maka kami usulkan untuk menggunakan system Wireless ketika akan mendistribusikan koneksi internet kesetiap rumah termasuk pembentukan sistem jaringan komputer atau Local Area Network (LAN).

Setiap warga yang ingin bergabung dalam komunitas RT/RW net ini maka peralatan yang dibutuhkan adalah:
1.  PC Desktop/Notebook
2.  Kartu Wireless ( untuk komputer/Notebook yang belum memilki Card Wireless/WiFi)
3. Antena Yagi atau Wajan Bolik

Semua biaya untuk perlengkapan adalah biaya yang dibutuhkan oleh warga jika ingin bergabung dengan RT/RW. Jenis PC yang cocok buat warga, tipe wirless card yang bagus dan berkualitas serta jenis antena penerima yang akan dipasang disetiap rumah.

E. DELIVERABLES

Kegiatan utama pada tahap deriverables adalah sebagai berikut:

a.              Mempersiapkan instalasi atau produk beroperasi, seperti uji coba start-up, dan performance test.

b.             Penyelesaian administrasi dan keuangan proyek seperti asuransi dan klaim.

c.              Seleksi dan kompilasi dokumen proyek untuk diserahkan kepada pemilik atau kepada induk perusahaan.

d.             Melaksanakan demobilisasi dan reassign­ment personil.

F. Exclusions

Hal-Hal yang tidak termasuk dalam pengerjaan Proyek kami antara lain :

1.   Tidak Ikut serta dalam pembangunan Tower

2.   Tidak ikut serta dalam pembangunan ruang server

3.   Tidak ikut serta dalam Pembangunan Ruang Client

4.   Tidak bertanggung jawab atas kerusakan perangkat yang disebabkan client

G. Related Proyek

Proyek-proyek  yang berhubungan dengan proyek ini antara lain adalah Proyek pembangunan Tower. Karena dalam proyek ini kami hanya fokus dalam pembangunan jaringannya. Selain itu, Penyedia ISP juga turut berperan dalam proyek kami ini. Karena merupakan sumber utama bagi kelangsungan proyek ini.

H. Persyaratan Sumber Daya

No. Nama Pekerjaan Skill yang diperlukan
1. Surveyor
  • Mampu memetakan masalah
  • Mampu memberikan analisa tentang kebutuhan yang akan diperlukan
2. Network Administrator
  • Paham Topologi Jaringan
  • Paham Konfigurasi server berbasis Linux dan Mikrotik
  • Paham Pengaturan Quality Of Service dan Bandwith Managemen
3. Teknisi
  • Paham tentang konfigurasi dan instalasi jaringan
4. Trainer
  • Paham tentang konfigurasi dan instalasi jaringan
  • Memiliki Kecakapan berbicara di depan umum
  • Memiliki
5. Dokumentator
  • Memiliki kemampuan dalam pembuatan SOP.
  • Memiliki pengalaman dalam bidang dokumentasi.

Pelatihan yang diperlukan

1.    Pelatihan tentang jaringan

2.    Sosialisasi tentang internet kepada warga

3.    Pelatihan admin server

4.    Pelatihan maintenance jaringan

I. ASUMSI

Berikut adalah perkiraan hal-hal yang kami butuhkan beserta ongkos untuk menyelesaikan proyek pembangunan RT/RW Net di Kecamatan Grabag.

a.       Pembangunan Server                      Rp 10.260.000,00

b.      Pembangunan Infrastruktur            Rp 3.655.000,00

c.       Pembangunan Client                       Rp 20.070.000,00

d.      Training                                           Rp 150.000,00

e.       Dokumentasi                                   Rp 300.000,00

f.       Gaji Karyawan            :                              Rp 35.500.000,00

J. Langkah-Langkah

Ada beberapa fase dalam pembangunan RT/RW net di Kecamatan Grabag ini:

1.Survey Lapangan

1.1.Menentukan Infrastruktur yang dibutuhkan

1.2Menentukan Jenis dan panjang Kabel yang diperlukan

1.3Menentukan Topologi Jaringan

1.4Menentukan ISP yang cocok

2.Pemasangan  Server

2.1Memasang perangkat Server

2.2Menginstall OS

2.3Menginstall Software Billing di Server

3.Mengetes server

3.1Menguji Server

3.2Mencatat Kekurangan Server

3.3Melakukan Perakitan ulang server

4.Pembangunan Infrastruktur

4.1Membangun tower

4.2Memasang Kabel UTP/STP ke client

4.3Memasang repeater jika diperlukan

5.Pembangunan Client

5.1Memasang perangkat network di client

5.2Menginstall Software Billing di Client

6.Mengetes  Client

6.1Menguji Client

6.2Mencatat kekurangan Client

6.3Melakukan Perakitan Client Kembali

7.Pengaturan System

7.1Menyetting Topologi Jaringan

7.2Menyeting Server

7.2.1Menginput Data Client

7.2.2Mengatur Bandwidth Managemen

7.2.3Mengatur Quality Of Service

7.3Menyetting Koneksi ke Client

8.Mengetes System

8.1Menguji Sistem

8.2Mencatat kekurangan Sistem

8.3Melakukan Perakitan Ulang System

9.Training Admin Server

9.1Melatih Admin

9.2Melatih User

10.Administrasi

10.1Melakukan Administrasi Proyek

11.Dokumentasi

11.1Melakukan Dokumentasi Proyek

K. Jadwal Kegiatan

Pekerjaan pembuatan RT-RW net ini dilakukan selama kurun waktu 4 bulan yaitu meliputi :

1.      Pekerjaan pembuatan Jaringan dan Sistem secara keseluruhan.

2.      Pekerjaan testing sistem dan penyempurnaanya

3.      Men-Training tata kerja system bagi admin dan client

Awal Proyek  : Senin, 3 Januari 2011

Akhir Proyek             : Jum’at, 1 April 2011

L. Master Anggaran Proyek

Anggaran dari masing-masing aktifitas proyek yang kami kerjakan beserta seluruh biaya yang diperlukan terdapat pada lampiran 2

M. Analisis Stake holder

Dalam proyek Pembangunan RT/RW net ini pihak-pihak yang terkait antara lain : ISP, Kontraktor, Masyarakat Pengguna, Masyarakat non pengguna dan ISP Saingan

N. Potensial Masalah

Potensi-potensi masalah yang mungkin terjadi antara lain :

1.        Kecepatan Koneksi yang kurang stabil akibat cuaca

2.        Matinya Server akibat mati listrik

3.        Koneksi Putus disebabkan gangguan dari ISP

4.        Tower rusak karena tersambar petir

lampiran 1
wbs + gant chart

gant chart

gant chart

lampiran 2
anggaran biaya
download : material sdm cost arif

7 thoughts on “Laporan Manajemen Proyek Pengadaan Rt/Rw Net di Kecamatan Grabag Magelang, Jawa Tengah

  1. Ping-balik: Tweets that mention Laporan Manajemen Proyek Pengadaan Rt/Rw Net di Kecamatan Grabag Magelang, Jawa Tengah « Sukabiru | Blog -- Topsy.com

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s